Avis de recrutement d’un (e) assistant (e) de direction, d’un (e) secrétaire-magasinier (ière), d’un documentaliste et d’un chauffeur-mécanicien

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Avis de recrutement d’un (e) assistant (e) de direction, d’un (e) secrétaire-magasinier (ière), d’un documentaliste  et d’un chauffeur-mécanicien

Le Centre d’analyse des politiques économiques et sociales (CAPES) créé en 2000 est une institution de recherche appliquée et d’innovation dans le domaine des politiques publiques et des orientations stratégiques. Rattaché à la Présidence du Faso, le Centre est associé aux universités et centres de recherche publics et privés du pays.

Il a pour mission (i) de promouvoir et de développer au plan national, l’intelligence économique, l’analyse prospective et la gestion axée sur les résultats (ii) de renforcer l’interface entre l’administration publique, les collectivités territoriales, le secteur privé, la société civile et les structures de recherche et d’innovation ; de planifier et (iii) de suivre les projets et programmes de la Présidence du Faso.

Le nouveau décret n°2018-0862/PRES du 05 Octobre 2018 portant création, attributions, organisation et fonctionnement organise le CAPES autour de quatre (4) départements que sont (i) le département Prospective et Veille stratégique, (ii) le département Economie et Développement, (iii) le département Sociologie et Secteurs sociaux et (iv) le département Evaluation et capitalisation. Outre les départements, le CAPES comporte deux(2) directions.

Afin de lui permettre de remplir pleinement et efficacement sa nouvelle mission, le CAPES souhaite recruter une Assistante de Direction, un(e) secrétaire-magasinier(ère), un documentaliste et un chauffeur-mécanicien.

I. INFORMATIONS SUR LE POSTE D’ASSISTANT (E) DE DIRECTION

1.1. Description du poste d’Assistant (e) de Direction

Placé sous la responsabilité du Directeur Exécutif du CAPES, l’Assistant (e) de Direction est chargé (e) de :

• gérer l’agenda de travail du Directeur exécutif ;

• gérer ses audiences ;

• rédiger les correspondances administratives, les comptes rendus et procès-verbaux des réunions

• assurer le classement des documents du Directeur ;

• assurer l’accueil des visiteurs ;

• Assurer la ventilation des courriers auprès des structures partenaires en collaboration avec le messagiste ;

• Gérer la caisse de menues dépenses

• Exécuter toute tâche que lui confierait le Directeur Exécutif

1.2. Qualifications requises

Peuvent faire acte de candidature, les candidat(e)s qui remplissent les conditions suivantes :

 Etre titulaire d’un diplôme BTS/DUT/License en secrétariat, management, gestion, etc.

 Avoir au minimum cinq (05) ans d’expérience professionnelle en matière d’assistance de direction ;

 Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, etc.).

1.3. Qualités exigées

• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;

• Avoir un sens de la courtoisie et de la discrétion ;

• Avoir un sens de l’organisation du travail ;

• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers

• Avoir un sens des relations humaines.

1.4. Conditions particulières

 Etre âgé d’au moins 18 ans et de 35 ans au plus au 1er janvier 2020

 Etre de nationalité burkinabè ;

 Etre de bonne moralité et apte physiquement et moralement ;

 Etre disponible immédiatement.

II. INFORMATIONS SUR LE POSTE DE SECRETAIRE-MAGASINIER (E)

2.1. Description du poste de secrétaire-magasinier (e)

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, le/la Secrétaire-magasinier (ère) assure les tâches relatives à la gestion du secrétariat, du standard et du stock de fournitures et consommables du CAPES Il/elle est chargé (e) de :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;

• Assurer l’accueil des visiteurs ;

• Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ dans un registre ouvert à cet effet ;

• Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables

• Exécuter toute tâche que lui confierait le Directeur Exécutif.

2.2. Qualifications requises pour le poste de secrétaire-magasinier (e)

Peuvent faire acte de candidature, les candidat(e)s qui remplissent les conditions suivantes :

 Etre titulaire du CAP d’Etat en secrétariat, management, gestion, etc. ou titulaire BEPC+ 1 année de formation en secrétariat ou d’un BEP en secrétariat,

 Avoir au minimum cinq (05) ans d’expérience professionnelle ;

Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, etc.).

2.3. Qualités exigées

• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;

• Avoir un sens de la courtoisie et de la discrétion ;

• Avoir un sens de l’organisation du travail ;

• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers

• Avoir un sens des relations humaines.

2.4. Conditions particulières

 Etre âgé d’au moins 18 ans et de 35 ans au plus au 1er janvier 2020

 Etre de nationalité burkinabè ;

 Etre de bonne moralité et apte physiquement et moralement ;

 Etre disponible immédiatement.

III. INFORMATIONS SUR LE POSTE DE DOCUMENTALISTE

3.1. Description du poste de documentaliste

Placé sous la responsabilité du Directeur Exécutif du CAPES, il/elle sera chargé(e) :

 de l’organisation et du fonctionnement du centre de documentation ;

 de la gestion de la bibliothèque virtuelle en relation avec le responsable en charge de la capitalisation ;

 de la sélection en relation avec les autres départements des documents de politiques nationales/sectorielles à commander, ainsi que des livres et périodiques ;

 du traitement des documents (enregistrement, catalogage, indexation, etc.) ;

 de la tenue à jour des fichiers d’informations bibliographiques ;

 de l’organisation des dossiers documentaires (coupure de presse, notes, rapports, études, etc.) tirés à part.

 de participer à l’animation de réseaux documentaires ;

 de l’exécution de toutes tâches que lui confiera le Directeur Exécutif.

3.2. Qualifications requises

Peuvent faire acte de candidature, les candidats qui remplissent les conditions suivantes :

 Etre titulaire d’un diplôme de Documentaliste / Archiviste ou équivalent bac + 4 ;

 Avoir cinq (5) années d’expérience confirmée en gestion documentaire ;

 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, et des logiciels courants de traitement documentaire (Winissis),

 avoir un esprit critique et une capacité de prise d’initiatives, garantir le secret professionnel, être de bonne moralité, avoir de la méthode, de la rigueur, et des capacités de communication ;

 Etre apte à travailler en Anglais, en équipe et sous pression.

3.3. Qualités exigées

• Avoir un sens de la courtoisie et de la discrétion ;

• Avoir un sens de l’organisation du travail ;

• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers

• Avoir un sens des relations humaines.

3.4. Conditions particulières

 Etre âgé d’au plus 50 ans au 1er janvier 2020 ;

 Etre de nationalité burkinabè ;

 Etre de bonne moralité et apte physiquement et moralement ;

 Etre disponible immédiatement.

IV. INFORMATIONS SUR LE POSTE CHAUFFEUR MECANICIEN

4.1. Description du poste de chauffeur mécanicien

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Chauffeur mécanicien assure les tâches relatives à la conduite et à la bonne marche des véhicules du CAPES. Il est chargé de :

• assurer les vérifications d’usage et d’entretien des véhicules ;

• remplir le carnet de bord des véhicules du Centre ;

• respecter les révisions périodiques sur la base des kilométrages prévus ;

• assurer la conduite des véhicules du Centre.

• Exécuter toute tâche que lui confierait le Directeur Exécutif.

4.2. Qualités exigées pour le poste de chauffeur mécanicien

 Avoir le sens de la courtoisie ;

 Etre de bonne moralité ;

 Avoir un sens des relations humaines ;

 Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;

 Etre de nationalité burkinabè ;

 Etre immédiatement disponible.

4.3. Qualifications requises pour le poste de chauffeur mécanicien

Peuvent faire acte de candidature, les candidats qui remplissent les conditions suivantes :

• Etre titulaire du permis de conduire catégorie C ;

• Avoir au minimum trois (03) ans d’expérience professionnelle ;

• Avoir des notions de mécanique auto (entretien courant et petits dépannages) ;

• Etre titulaire du diplôme du CEPE (savoir lire et écrire en français).

4.4. Conditions particulières

 Etre âgé d’au moins 18 ans et de 35 ans au plus au 1er janvier 2020

 Etre de nationalité burkinabè ;

 Etre de bonne moralité et apte physiquement et moralement ;

 Etre disponible immédiatement.

V. COMPOSTIONS DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature aux différents postes doit comprendre les pièces suivantes :

Une demande manuscrite adressée au Président du Conseil d’Orientation du CAPES ;

Une lettre de motivation ;

Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences requises ;

Un certificat de nationalité burkinabè ;

Un casier judiciaire de moins de moins de trois (3) mois ;

Les candidats retenus fourniront un certificat de visite et de contre visite et devront satisfaire à une enquête de moralité

VI. PROCEDURES DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement comportera deux phases : une phase de présélection sur dossier et une phase d’entretien oral (un test pratique pour le chauffeur) pour les trois (3) meilleurs candidats. Il sera organisé par le Comité de recrutement mis en place qui s’adjoindra les services de la Direction Exécutive du CAPES.

VII. CONDITIONS D’EMPLOI

Pour le candidat retenu, le contrat sera conclu pour une période d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle des performances. Une période d’essai de trois (03) mois pour l’Assistant (e) de Direction et d’un (1) mois pour la secrétaire-magasinière et le chauffeur, sera observée ; cette période est renouvelable une fois.

VIII. DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront être transmis au secrétariat du Directeur Exécutif du CAPES aux adresses suivantes [email protected] au plus tard le mercredi 27 mai 2020. Bien vouloir préciser le poste auquel le candidat postule.

Source : lefaso.net

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